辦公家具使用木材的性質與其他材料的性質差異很大，因此適合一般材質使用的涂料，比一定適合做木質材料的涂裝，根據木材的基本性質，對木器涂料有以下要求。
辦公家具主要是班臺，文件柜，會議桌，前臺等制作時，材質需要進行涂料的涂裝才能更加凸顯產品的優勢及設計風格，涂料的涂膜性質影響著上述產品使用的效果及時長。
1，涂膜對木材需有優良的附著性。
雖然木材是孔狀結構，蘇州辦公家具涂料對其附著性較對其他材質的附著性好，但木材為親水性材料，因此涂料必須是親水性，方能形成良好的結合，如果涂料是疏水性，則附著性差，此外涂料也應具備高度的濕潤性及適度的滲透性。
2，涂膜需具有耐水性。
由于木材為吸濕性之材料，涂膜必須具有良好的耐水性，以便阻止水分進出于木材，如此才能發揮涂料之保護材質的功能，因此涂料不但要親水性，而且要調和其性質，使其涂膜硬蘇州辦公家具廠化后，要有優良的耐水性。
3，涂膜在60℃以下能夠干燥。
高溫下木材的水分會蒸發，此時木材會產生收縮，彎曲，變形等缺點，因此木器涂料必須在常溫下即能干燥。
4，能耐木材收縮膨脹，且能形成強韌的可撓性涂膜，這是因為木材受溫濕度變化影響，會發生收縮變形，并產生各向異性。
5，涂膜需具有良好的硬度和韌性。
辦公家具木制品涂膜經常受到外來摩擦與碰撞，因此涂料辦公家具公司的硬度要高，但是一般硬度高的涂料往往比較脆，一旦木材因收縮膨脹產生應力時，涂膜容易脆裂，為了隨木材收縮膨脹之應變，涂膜宜有適度之韌性，但是硬度和韌性同時并存是很困難的。
6，涂料宜具高透明性，以顯現木材材質特性。
由于木材具有特殊紋理，色澤等外觀，因此木器涂料要有良好的透明性，以便顯現強調出木材的特性，同時涂膜觸感要良好，辦公家具定制并且必須和木材特有的暖和質感想調和，以增加使用者的視覺感受。
辦公家具的分類。
坐具分為辦公用椅和會客或休息用椅，辦公用椅有班椅，職員椅，會議椅，前臺椅，而會客或休息用椅有沙發，茶幾，扶手椅。
臺桌分為機臺類家具，寫字臺，會議桌，寫字臺有普通寫字臺，大班臺，職員辦公桌，行政辦公桌，屏風辦公桌，前臺等。
櫥柜分為資料柜，檔案柜，卡片柜，文件柜。
屏風系列有落地式屏風，桌上屏風，隔斷屏風。
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