辦公家具一般來說不僅要實用，還要美觀.要滿足人們生理和心理的需求，“美感”往往是很難用語言文字來表達的復雜因素，雖然某-一時代，地區的傳統辦公家具美，隨著當時的政治，經濟，文化，科學技術及人們的需求和審美觀等不同而相異。
但是，辦公家具美的基準特要洗練而富于美觀.不要過于追求不適當的豪華，如果將家庭客廳裝飾成酒吧，舞廳那樣就不適當了。
辦公家具沒計時還要涉及其它要素，但主要是上述幾點：1.功能性，2.安全性.3.耐久性，4.經濟性.5.審美性等.又是辦公家具評價的要素。
要滿足功能要求就會遇到材料的間題，隨著材料科學的迅速發展，大量新材料層出不窮，現代設計中材料與加工越來越顯得重要.同時，由原來的在材料表面進行裝飾，逐步出現材料自身的沒計(如記憶材料等)，設計材料學也已成為工業設蘇州辦公家具計的主要課程之一，材料之多己令人目不暇接，現代辦公家具常使用的材料主要是木材，金屬，塑料，竹，藤等，改變了過去用單一材料制作辦公家具的情況。
越來越多的辦公家具使用多種材料來制作，這是因為家具各部位不同功能需要不同材料來滿足的緣故，為此，作為設計師必須根據不同的功能需要進擇最合適的材料和加工方法，這里要指出的是.決不能盲目地接用國外和外地的經驗，而要從實際出發，要根據當地的氣像，環境特點，風土人情.經濟水平等來決定.。
另外，自然材料(如行，木等)最好當地產材當地使用，這是由于材料與當地那境相適應.不易変形等.世界各國的這些歷更經驗是值得借鑒的.當然，科學發送了，可以有效地將各地材料進行前處理，以達到同一要求，再加工也不合變形。
馬上又要到梅雨季，長江中下游地區在這個季節里高溫，蘇州辦公家具廠高濕，家里的衣服等容易發霉，如果您使用的是實木辦公家具，那就要注意了，保養實木辦公家具，關鍵應注意兩點:一是防止結構變形，二是保護它表面漆膜，一般實木辦公家具的保養應注意:。
(1)實木辦公家具應放置手干操的地方，如果室內比較湖濕，可將家具四腳塾上厚橡皮塾，面上最好涂刷一層桐油成油漆，以防木質吸潮變形。
(2)實木辦公家具不應在日光下長時間照射，否則木料會開裂。
(3)實木辦公家具的臺面(如五斗拒，床頭柜，寫字臺)不要鋪紙或塑料布后再壓破璃，因為紙和塑料布難以流入空氣，時間長了會破壞表面的漆膜。
(4)家具頂上不要放置重物，否則時間久了，會使實木辦公家具変形，如三門衣柜，頂板的左中部就不宣擱放過重的物件，不然會影響櫥門的開關，衣櫥內存放物件，也不得超過樹門，否則也會造成櫥門凸出變形。
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