智能辦公家具需要人性化，現在乃至未來辦公家具的使用都越來越強調健康，人體工學原理的興起和新興材質的使用，辦公椅需要運用健康使用的理念：座椅高度的調節，自由升降，腰靠，扶手根據個人的體型和身材智能地上下，左右調節以滿足不同身形人的腰椎高度支撐和手肘操作高度。
讓使用者能夠在隨意使用的情況下達到最適合座靠，坐，靠，扶三度立體型調節，能夠隨著使用者的身體調整給身體隨時隨地提供最舒服的支撐，讓使用者處于在斜倚，挺直，前傾，后趟等非典型工作姿態下，且能獲得身體支撐的舒適感，使辦公者的姿態和心情更能夠隨意自然，自我解放。
智能辦公家具需要易用性，智能化辦公家具的設計理念和根本目的是為服務使用者和提高使用者的辦公生活，因此，在設計初期和理念決定時就要充分考慮使用的對象和使用場合，使辦公家具具有場景易用性的特點，經過對一項智能化家具的調查分析后得知，蘇州辦公家具相當一部分使用者認為高科技的辦公家具產品結構太復雜，在操作上有點困難。
為了更加體現以人文本的理念，在設置智能辦公家具的時候就應該充分考慮到使用者使用的時間和區間，而且要讓使用者能夠簡單，明確地使用，總之，就是要使設計的產品“易懂”，“易用”，因此，為了消除人們的這些偏見，設計師要充分考慮這些因素，使最終設計出的產品方便人的操作。
智能辦公家具需要產品具有新穎性和先進性，智能化辦公家具的新穎性主要體現在設計者不拘于前人或別人的成就，根據從未嘗試過的想法進行新的探索，設計出別開生面的新型辦公家具，其先進性體現在設計的產品不僅應標新立異，而且技術水平上使用了自動控制，計算機，微電子與傳感器檢測等技術，在功能，性能，結構等方面顯示出新的特點和實質性的改進。
人們在日常生活離不開各種各樣的家具，例如床，衣柜，桌子，椅子等等，對于這些家具我們一般可以分作兩大類，辦公家具和家用家具，那么辦公家具與家用家具有什么不同蘇州辦公家具廠。
1，使用場所及環境和人員密度的差異，在辦公室里辦公家具嚴格按照員工密度按照排列來擺放，人員密集度相當高，人均活動范圍小，辦公場所家具布置多，電子設備密集人員集中，通風條件相對較差。
2，如果在辦公家具中一旦有害物質如甲醛，質量不佳的油漆等超標，對員工的健康威脅是很大的，使用時間上的差異，辦公家具的使用時間是家居家具的3~4倍，對于辦公室普通員工來說，每天使用辦公家具的時間長達8~10個小時，有時甚至更長，而在家里接觸或使用家具的時間相對少得多，考慮到辦公家具的使用環境，辦公家具的質量狀況也是工作人員最關心的問題之一。
3，相比家居家具來說，辦公家具的使用強度要高得多，辦公家具承載量大，使用頻繁使用時間長，非正常使用的情況也較多，如撞擊，磕碰，劃壓，污染等等，維護保養缺乏或不當會容易造成辦公家具的損壞和破損，因此辦公家具的強度，耐久性和穩定性要求相比家居家具要高得多。
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